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Aun cuando los profesionales y pequeñas empresas tienen gratis otras posibilidades ; en aplicaciones de almacenamiento como Dropbox  y SugarSync prefiero pagar por Sharepoint Online .

Tengo dos razones : copia de seguridad de mi informacion  y enviar enlaces en vez de mandar email con pesados archivos .

¿ Sabes que sucede ? Que se necesita
1)una implantacion asistida
2) un plan de gobernabilidad
3) un entrenamiento desde el ordenador de cada empleado .

Implantacion asistida porque algunos partners y empresas de soporte del MS Office365 entienden esta por activar 3 cuentas de usuario y se olvidan del Sharepoint que para nada es intuitivo .

Un Plan de Gobernabilidad porque tienes en el Plan basico : una web publica y una web privada . En la web privada tienes que determinar la estructura de los sitios ; la jerarquia . Hacerlo en smartart y dejar copia . Que colocas en la barra de vinculos superior ; en la barra de inicio rapido y si usas o no la vista de arbol . ¿ Que permisos usas : Control Total , Diseño o Colaboracion mejorada ? ¿ Como personalizas tu sitio : icono , tema del sitio , foto colaborativa ? . La importancia de la coautoria para trabajar un documento y la importancia de protegerlo despues de hacerle cambios .

Por ultimo te encontraras que sera dificil que las Pymes usen el sharepoint del office365 sino haces un entrenamiento desde el ordenador de cada empleado . Lo primero es saber si reune los requisitos , si es de 32 o 64 bits , si entras con Internet Explorer . Por eso enseñales :
1) como llegar a su sitio
2) que creen , modifiquen , abran en el navegador un documento en word y que luego lo muevan a una carpeta de otro sitio.
3) otro en excel
4) otro en power point
5) otro en one note

enfrentate a todos los escenarios :
1) usuarios sin office de escritorio
2) clientes con Mac
3) Clientes con Windows 7; Vista o XP que le pueda faltar algun servicepack.
4) ordenadores sin espacio en disco duro .

por ultimo dale una version de evaluacion con control total para que pueda ver todas sus funcionalidades . Puedes hacer cosas como admin , por ejemplo , la carga masiva de archivos que no te permite una cuenta de integrante del sitio con permiso de colaboracion mejorada .

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