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El MS Office365 es la herramienta de colaboracion empresarial de Microsoft .

Tiene correo exchange de altas prestaciones , un sitio de equipo para almacenar , crear y colaborar en archivos y documentos y una herramienta de comunicacion con mensajeria instantanea y videoconferencias .

Dos de las funcionalidades mas atractivas de colaborar en la edicion de documentos con Sharepoint Online  son :
1) la coautoria de documentos .
2) la desproteccion de documentos

La primera permite trabajar al mismo tiempo por dos o mas personas en diferentes parrafos de un documento de Word o en hojas de calculo diferentes de un mismo archivo de Excel .

La desproteccion permite bloquear el documento mientras realizo cambios en el mismo .

Con el Office 365 puedo proteger , desproteger y descartar la desproteccion .

Pero ¿ que sucede si al terminar de realizar los cambios no lo vuelvo a proteger ?

El resto de los usuarios no solo no verian los cambios sino que tampoco podrian abrir el documento.

¿ Como reconoces el Estado del documento ? Si marcas el archivo te dice Desproteger o Proteger .

Esto evitara que algunos usuarios se quejen de que no pueden abrir el documento .

El administrador del Office365 tambien puede descartar la desproteccion y restaurar el documento a su formato y contenido anterior.

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