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Ayer escribiamos 10 consejos para que el Office 365 con Vodafone se convierta en un producto mas para captar Clientes , en especial Profesionales y pequeñas empresas .

Hoy queremos exponer una forma para que el Office 365 se implante bien y se use .

El comercial detecta la necesidad , activa las Licencias del Plan P1 .

¿ Que hacer ahora ? Nunca lo remitas al 22555 , configura tu la primera licencia de usuario .

1) Una vez activado el servicio sobre una linea movil se genera una cuenta de administrador .

2 ) Esta cuenta de admin se envia por email

3) Se queda con el cliente , informatico , empleado TI y va el CDF con el STV o el primero si esta bien preparado .

4) Se envian los pack de bienvenida .

5) Se escoje un ordenador , se miran sus propiedades ( Sistema Operativo , Packs de instalacion , bits ) y se activa una licencia .

6) Se coloca en el navegador : https:// login.microsoftonline.com .

7) Se entra con las credenciales de admin . Te daran admin@cif-empresa.onmicrosoft.com . Activa este dominio largo primero y luego entra a agregar tu propio dominio corto : nombre@empresa.com

8) Se va a usuarios , nuevo , se crea SIN PERMISOS de administrador . nombre , apellidos , Nombre para mostrar , direccion de correo , pais .

9) Se genera una contraseña temporal de 8 caracteres : 4 letras ( la primera en mayuscula ) y 4 numeros .

10 ) Sale de sesion de admin y se loga con el usuario y la contraseña temporal . Colocas de primero la temporal y luego colocas la definitiva . Lo ideal entre 8- 16 caracteres . Mayusculas y minusculas y letras y simbolos .

11) Muy importante el idioma y la configuracion de la zona horaria .

12) Una vez que entras lo primero es hacer las dos descargas : Lync y Aplicacion de Escritorio .

13 ) Lo normal es si tienes Windows 7 tienes que descargar Service Pack 1 si tienes Windows Vista el service pack 2 .

14) Lo normal es que debas descargar algun otro complemento para el Lync . Anclas en la barra de tareas este logo . El Lync un archivo de 69 Mb que descargaras en 3 minutos .

15) Siempre partir de que el informatico tenga la clave de administrador para descargar programas .

16 ) Luego descargas la aplicacion de escritorio . Anclas en la barra de tareas este logo . Te llevara un minuto .

17 ) De las tres secciones en la barra de vinculos superior : Inicio , Outlook y Sitio de Equipo . Entras a Outlook y miras si recibes el email de bienvenida .

18) En esta primera etapa solo te mantienes en USUARIOS no en DOMINIOS . En el Outlook creas el primer contacto , envias el primer email , te aseguras de que lo recibes , anotas la primera actividad en el calendario , escribes tu primera tarea e importa tus contactos si los tienes en una cuenta de gmail , yahoo , hotmail u otra POP3 o IMAP4 .

19) Agregas a tu cuenta de dominio largo tu cuenta de dominio corto y ya comenzaras a enviar y a recibir desde Outlook Web Apps. ( Recuerda que no tendras Office de escritorio )


20) Entras a tu cuenta de Lync y sube la foto de perfil , escribe tu estado , establece tu ubicacion , mira la mensajeria silenciosa , la instantanea , la video conferencia .

Para y te tomas un cafe ya han pasado 30 minutos y el cliente puede perder atencion .

Luego te concentras en el Sharepoint y la web publica , te tomara otros 30 minutos más .